無紙化方案

 

理萬機TM - 簡約,流暢和易用 是您的無紙化辦公室業務管理解決方案

將桌面,移動和雲端合而為一!

理萬機TM 為你解決以下日常問題:
1. 當你需要信息並在辦公室和路上作出決定。
2. 有大量沒有關係的文件和信息散佈在的辦公室和系統之間。
3. 文件有不同的版本和不確定。
4. 紙上的信息難以獲取,管理和整合。
5. 員工不遵循程序,導致錯誤和延誤。
6. 使用電話或電子郵件查看狀態並跟踪未完成的任務。
7. 員工流失率高,流失寶貴經驗。
8. 訓練缺乏經驗的新員工是十分費勁的。

屢獲殊榮的理萬機 TM解決方案,擁有獨特的功能來管理文檔,數據和業務流程

  • 使用您現有的表單與紙張,與屏幕上的外觀和感覺相同,方便使用。
  • 應用程式是基於無處不在的互聯網。
  • 工作流程的所有相關文件都包含在一個文件夾中,以便於查看和處理。
  • 允許將附件和註釋添加到表單中。
  • Anifom從現有數據庫中提取數據,減少鍵入的努力和錯誤。
  • 配備在線計算。
  • 可折疊和/或級聯紀錄,以查看進度和員工績效。

優點:

  • 將有價值的經驗和復雜的程序嵌入到日常業務中。
  • 使用Anifom從紙張和遺留系統收集和管理數據。
  • 在工作流程過程中獲取準確和及時的數據作分析和報告。
  • 無需再用電話和追逐工作的進度,改善互信和關係。
  • 在關鍵過程中可設置電子郵件和短信警報,以便立即關注。
  • 用戶和管理員可以監控每個任務的狀態。
  • 可以獲得實時數據以做出謹慎的決定。
  • 提高生產效率

應用示例: 
1. 採購申請和審批
2. 保險承保流程
3. 員工招聘流程
4. 驗貨系統
5. 銷售訂單處理
6. 遵從ISO9000法規
7. 費用報銷
8. 無紙化招聘系統

通過業務流程和數據管理系統,您可以:

數據採集
利用簡單的機制收集和整理來自各種來源和遺留在系統中的數據。
工作流程
簡化工作流程並自動分配給適當的組別。
任務提示
在關鍵任務中,可以發送提示。
監控和管理
輕鬆查看每個任務的狀態
實時數據
分析業務流程所收集的數據。
有自信地作決定
謹慎的決定可以基於實時數據。

創建和分發紙張表格 - 然後將數據重新輸入數據庫的日子已經結束了!理萬機 TM輕鬆革新了電子表格設計,數據管理和業務流程管理!

 

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